STUDIEREGLEMENT
Reglementet gjelder for deltakere på kurs og utdanninger hos AOF Østfold.
Reglementet gjelder for deltakere på kurs og utdanninger hos AOF Østfold.
Formålet med reglementet er å bidra til godt samarbeid, god trivsel, respekt og medansvar. Reglementet skal fremme god orden og gode arbeidsvaner og legge til rette for godt lærings- og arbeidsmiljø. Reglementet skal gi bestemmelser om:
Reglementet gjelder for deltakere på kurs og utdanninger hos AOF Østfold. Reglementet gjelder på studieforbundets område (herunder menes alle de lokaler som disponeres til gjennomføring av undervisning), i nærområdet i tiden for utdanningen, ved ekskursjoner, på praksisplasser, gjennom sosiale medier og ved øvrige aktiviteter i AOF Østfolds regi. Studieforbundet er underlagt Voksenopplæringsloven og dens forskrifter.
Studiereglementet er i tillegg til studiereglementet for fagskolen som har et eget reglement, og underlagt Fagskoleloven og dens forskrifter. For studenter ved fagskolen gjelder deres reglement først, deretter dette reglement.
I forbindelse med avholdelse og administrasjon av kurs og utdannelse vil vi behandle personopplysninger om deg.
Hvor ordene «vi», «oss» eller «våre» brukes i denne personvernerklæringen siktes det til Studieforbundet AOF Østfold med organisasjonsnummer 971 129 573. Vår adresse er Stortorvet 5-7, 1607 Fredrikstad, og e-post: ostfold@aof.no
Med personopplysninger menes informasjon som kan knyttes til en fysisk person, eksempelvis opplysninger om navn, bosted, telefonnummer og e-postadresse. Med behandling siktes det til enhver bruk av personopplysninger, som f.eks. innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og utlevering.
Med mindre annet er angitt her, er vi behandlingsansvarlig der personopplysningene blir samlet inn direkte fra deg som registrert. Dette innebærer at vi er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger og informere deg om hvordan vi benytter personopplysningene dine.
Behandlingsansvarlig er personen som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke midler som skal benyttes under slik behandling. Det er den behandlingsansvarlige som har det overordnede ansvaret for behandlingen av dine personopplysninger.
Personvernerklæringen inneholder blant annet informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler, for hvilke formål vi behandler dem, hvilke tredjeparter som er involvert, dine rettigheter og ikke minst hvordan vi sikrer informasjonen vi har om deg.
Vennligst les vår personvernerklæring nøye slik at du får en klar forståelse av hvordan vi samler inn, bruker, beskytter eller på annen måte håndterer dine personopplysninger.
Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, er du velkommen til å ta kontakt med oss. Se kontaktinformasjon nederst i personvernerklæringen.
Studiesteder med nettstøttet undervisning stiller egne krav til studentene som deltar digitalt, om at de har sine webkamera påslått, bruker fullt navn (for- og etternavn) i visningsskjerm og deltar på samme vilkår som studenter forøvrig. Se for øvrig skolens Vilkår for behandling av personopplysninger knyttet til opptak av nettmøter og undervisning.
Ved godtatt kurskontrakt og/eller aksept av kurs-/studieplass, aksepterer deltageren gjeldende avtalebestemmelser for kurset/studiet ved AOF Østfold. Kontrakten inneholder reguleringer av den enkelte deltagers rettigheter og plikter, og hvor kurset/studiets betingelser er bindende ved at du aksepterer tilbudet om kurs/studieplass.
Dette betyr samtidig at du er gjort kjent med studiereglement, samt at du er kjent med frister for betaling av kursavgift.
Videre at det er kjent med AOF Østfolds regler for oppsigelse av kurs-/studieplass, og hvordan en oppsigelse skal utformes og leveres, samt at en aksepterer de retningslinjer og forhold knyttet til GDPR og gjeldende personvernlovgivning, og fagskolens håndtering av dette.
Ikke tillatte hjelpemidler samt ikke tillatt kommunikasjon med andre i en prøvesituasjon anses som fusk. Ved våre tilbud som leder opp mot en offentlig eksamen er det denne eksamenens reglementet som gjelder.
Styret ved AOF Østfold har delegert til administrasjonen å fatte enkeltvedtak som førsteinstans i saker som omhandles av dette studiereglement.
Som disiplinærsaker menes:
Grove tillitsbrudd er:
Brudd på reglementet vil resultere i reaksjoner mot deltakeren i form av refsingstiltak. Refsingstiltak vil være:
Ved alvorlige brudd på studiereglementet, eller dersom negative forhold ikke bedrer seg etter refsingstiltak, kan følgende refsingstiltak iverksettes:
Brudd på reglementet samt refsingstiltak skal nedtegnes i AOF Østfolds systemer for anmerkninger og kvalitetssystem, og følger vedtatt prosedyre for slike saker.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.
En deltager som tross muntlig, og deretter skriftlig, mottar advarsel fra AOF Østfolds ansatte eller ledelse opptrer i strid med bestemmelsene i dette dokument, kan med hjemmel i styrets delegasjon bortvises. Dette gjelder også deltagere som opptrer på en måte som virker grovt forstyrrende for medstudenters arbeid eller for virksomheten ved AOF Østfold ellers, fusk eller annet tillitsbrudd.
En deltager har rett til å uttale seg før det treffes vedtak bortvisning. Vedtak om bortvisning etter denne bestemmelsen kan påklages til AOF Østfolds ledelse.
En deltager som har opptrådt grovt klanderverdig, eller på en slik måte at det er skapt fare for liv eller helse for medstudenter og ansatte eller andre som deltageren har å gjøre med som del av opplæringen og/eller praksis, eller som gjør seg skyldig i grovt usømmelig opptreden, kan med hjemmel i delegert styrevedtak bortvises.
En deltager har rett til å uttale seg før det treffes vedtak utestengning. Vedtak om utestengning etter denne bestemmelsen kan påklages til daglig leder ved AOF Østfold. Vedtak om utestengning skal samtidig begrunnes skriftlig av daglig leder, eller den dette er delegert til og overleveres studenten personlig.
Studenter som utvises eller utestenges fritas ikke for sine økonomiske forpliktelser overfor AOF Østfold.
Før det blir tatt avgjørelse om refsing, skal deltakeren ha anledning til muntlig å forklare seg for den som skal ta avgjørelsen. Deltakeren har anledning til å ta med seg eventuell tillitsvalgt i klassen. Referat og konklusjon fra samtalen nedtegnes og sendes deltageren.
Ved bortvisning/utestengning som vedtas av AOF Østfolds daglige leder skal denne først rådføre seg med deltakerens veiledere og gjeldende kompetanserådgiver. Før det blir gjort vedtak om utestengning eller tap av rettigheter skal det vurderes å bruke andre hjelpe- eller refsingstiltak. Ved avgjørelser etter disse regler gjelder forvaltningslovens bestemmelser.
Der partene er uenige i det vedtak gjort av AOF Østfolds daglige ledelse, kan avgjørelsen ankes skriftlig klageinstans nedsatt av AOF Østfolds styre som fatter endelig vedtak.
Ved klager fra deltakere når det gjelder det psykososiale miljøet deriblant mobbing, diskriminering, vold eller rasisme, eller på organiseringen og/eller gjennomføring av AOF Østfold’s kurs/utdanninger, opptak, bortvisning, utestenging eller andre refsingstiltak gjelder følgende:
Klager behandles i h.t. Forvaltningslovens §2 (enkeltvedtak) og samt krav til skriftlighet jf. kap. V, §§24, 25 og 27. Klagen skal fremsettes skriftlig, eller føres i referats form ved fellesmøter mellom representant for AOF Østfolds administrasjon. Som hovedprinsipp skal klagen tas opp med den klagen gjelder.
Dersom klagen ikke løses på laveste nivå (Mellom veileder og deltager/e), trer følgende rutiner for klagebehandling inn:
En skriftlig klage skal:
Ved behov innkalles klageren og/eller klassens tillitsvalgt til møte i administrasjonen for å redegjøre for saken og om mulig komme frem til en løsning.
Klager skal være saksbehandlet og melding om vedtak meddelt klagerne skriftlig innen 3 uker etter mottatt klage. Ved avvikling av ferie utsettes fristen tilsvarende.
Klager som mottas etter studietidens utløp, blir ført som kvalitetsavvik, og behandles som dette, og hvor klageren samtidig mister retten til eventuell kompensasjon da AOF Østfold er blitt forhindret til å kompensere for eventuelle rettmessige klager. Er derimot klagen av en slik karakter at adferd til representant og/eller undervisning for AOF Østfold er i strid med våre kvalitetsrutiner og normer, kan daglig leder likevel velge å behandle klagen.
For spesielle forhold som ikke dekkes av studiereglementet, gjeldende lover eller forskrifter, kan AOF Østfold vedta egne regler som kunngjøres for deltagerne før iverksettelse. Slike regler kan for eksempel være:
Studenter og ansatte skal ikke bruke klesplagg som helt eller delvis dekker ansiktet i forbindelse med undervisning eller tilsvarende, inkludert på turer, ekspedisjoner og lignende i tilknytning til utdanningsinstitusjonens undervisning. Forbudet gjelder ikke når bruken av slike plagg er begrunnet i klimatiske, pedagogiske, læringsmessige, helsemessige eller sikkerhetsmessige forhold.
Oppstår det skade på bygninger, inventar og utsyr, eller skolens eiendom for øvrig, må dette meldes til personalet ved fagskolen av den som er skyld i skaden, eller de som observerer den. En student som er ansvarlig for en skade som skyldes uvøren opptreden eller uaktsom behandling av inventar og utstyr m.m., kan måtte erstatte skaden etter takst.